退款截图已经发给会计，还需要原订单吗？

建议一并提供。截图主要说明资金流出，原订单、原因和后续业务状态才能帮助解释退款性质。

部分退款需要修改整个订单的记录吗？

保留原始记录，再关联本次调整与剩余结算情况，不宜覆盖原始数据后失去追溯依据。

退款清单可记录客户主体、订单编号、原收款日期、原金额、本次退款和以前已退金额。同一客户有多笔业务时，说明退的是哪一笔，不宜只写客户简称和总金额。原订单发生在以前月份的，也要提供对应资料，避免会计只看到本月支出而不知道其来源。

订单取消、商品部分退回、服务范围减少或价格调整，实际情况不同。保留双方确认的退款原因、涉及数量或服务内容及最终结算安排。客户只提出申请但企业尚未同意，与已经确认并实际退款，应分别记录状态，不能一概视为已经处理完毕。

退款经过平台或银行处理时，核对实际退回金额、时间和对象；分次退回的逐次记录。平台费用是否返还、是否存在其他约定扣款，需要查看实际结算说明，不能直接假定。原支付人与退款接收人不同的，按企业流程核实依据并留存说明，避免款项去向不清。

商品退款时，说明货物是否已退回、数量及状态；服务退款时，记录已经完成与取消的范围。款已退但货物尚在运输中等事项，应列入待跟进清单。账务处理需结合真实业务和适用口径判断，不能仅凭银行出现一笔退款，就推断所有环节已结束。

向会计说明原交易是否开票、是否已有更正等后续信息，并提交对应文件。具体发票及税务处理需结合实际业务与适用规则核实，不应把退款转账当成全部手续。青岛企业可将退款资料与月度往来清单一并交接，具体财税服务以顾问沟通和合同约定为准。