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财税新闻 · 烟台 · 代理记账

代理记账公司发来月度报表,老板先核对哪些数字?

从报表期间、银行余额、客户往来和异常变化入手,帮助企业负责人把业务情况与会计反馈对上。

内容摘要

收到月度报表后,企业负责人可先确认期间和资料是否齐全,再核对资金余额、客户与供应商往来、收入费用的明显变化。发现不符合实际经营情况的数字,提交具体业务说明请会计核实,不要只凭报表上的利润判断公司现金是否充足。

先确认报表是哪一期、哪些资料还未补齐

收到文件时,先看企业名称、报表期间及版本。如果某些订单、发票、工资或结算资料尚在补充,询问这些事项是否已经纳入处理,哪些仍待确认。临时核对稿和已经完成核对的报表应加以区分。发现旧版文件不要混用,双方约定一个明确的最终反馈版本。

资金余额与实际账户分别核对

把银行账户余额与对应时点的记录比较,平台未结算款、现金和其他资金渠道另外说明。余额不一致时,先核实日期、是否遗漏账户或存在未处理业务。个人代收代付也应提供事实材料,不能直接用个人账户余额替代公司资金。资金是否到账与业务是否完成属于不同问题,需要分别了解。

往来款要能找到对应客户和业务

企业负责人通常更清楚哪些客户还没付尾款、哪些供应商已经收款但未交货。建议向会计核对主要往来对象及余额,标出长期未结、重复付款、退款待确认等事项。客户简称不一致也可能造成误解,核对时用合同主体名称和业务编号关联,减少只凭印象判断的差异。

关注变化原因,不急着给数字下结论

收入、费用或利润明显变化时,可以结合订单交付、采购、人员变动和费用发生情况询问原因。账户有钱不等于当期盈利,报表有利润也不等于客户都已付款。不要为了让报表看起来符合预期要求随意调整数字;先补充真实业务资料,再由会计按适用口径核实处理。

把疑问整理成可以跟进的清单

每次反馈建议列明报表项目、具体金额、业务背景及需要核对的问题,并保留会计的说明。待补资料指定负责人和反馈时间,下一次核对时确认是否解决。烟台企业与财税顾问沟通时,可先提出最影响经营判断的几项问题;服务范围与交付内容以实际约定为准。

服务信息

  • 服务地区:烟台
  • 服务公司:烟台众至信代理记账有限公司
  • 办公地址:山东省烟台市芝罘区白石街道南大街150号附1-3-5号
  • 联系顾问:曹会计 · 13626451592
  • 服务关键词:月度财务报表核对、烟台代理记账、企业往来核对

常见问题

烟台代理记账客户常问

老板不懂会计,也能核对报表吗?

可以从自己熟悉的业务事实入手,如客户是否付款、供应商是否交货、员工是否变动,再请会计解释对应项目,不必自行决定会计处理。

发现数字不对,直接修改报表可以吗?

先说明差异和提供依据,由会计核对账务及报表。只改展示数字可能导致报表与账簿不一致。