直接回答
海阳市服务企业开展广告活动时，建议分别整理投放与制作约定、实际执行、结算和付款资料。充值金额、平台消耗和最终结算不一定相同，应保留各自记录，交给会计核对。
区分投放与制作服务
记录平台或供应商主体、活动用途及委托范围。设计素材、视频制作与平台投放可由不同主体提供，不能只用一个“广告费”总数代替实际服务说明。本文是企业资料管理建议，不是海阳市专门办理要求。
平台充值与实际执行分开
保留充值、账户实际消耗、余额和结算明细，关联活动期间。预付未使用、已经执行与退款中的资金分别说明，不根据一笔充值就推断全部业务已经完成。
制作成果与验收有对应
制作文件可按订单归档，注明版本、交付与确认情况。服务范围变更时补充双方确认。涉客户或商业信息的文件采用约定方式传递，不向无关人员扩散。
月底交接未结事项
整理待交付、待验收、未使用余额及待退款项目，指定经办人。烟台众至信代理记账有限公司位于芝罘区白石街道南大街150号附1-3-5号，海阳企业可联系曹会计说明实际需求，服务范围以双方约定为准。
常见问题
只有转账截图能解释投放费用吗？
建议同时提供约定、实际执行和结算资料，截图通常只能说明资金经过。
适用说明：本文为企业资料整理和服务沟通参考；具体账务、税务及办理事项结合真实业务与现行适用规定核实。